INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Associazione CYBER 4.0 (nel prosieguo, “CYBER 4.0” o “Titolare”), avente sede in Via Adito Desio, 60 – 00131, C.F. 96418070585 e P.IVA n. 16264201001, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.
A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), che contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR e della normativa nazionale di riferimento (D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018).
Titolare del Trattamento dei Dati ed il Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la società CYBER 4.0 avente sede in Via Ardito Desio, 60 – 00131 Roma, C.F. 96418070585 e P.IVA n. 16264201001. Indirizzo e-mail: cyber@cyber40.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento, ed è consultabile previa specifica richiesta scritta ai sensi dell’art. 15 del GDPR.
Il Responsabile della Protezione (DPO) dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@cyber40.it .
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
Questa informativa viene resa in relazione ai dati personali di cui Cyber 4.0 entra in possesso ai fini dell’iscrizione e partecipazione a eventi informativi e divulgativi delle attività culturali, didattiche e di ricerca, che possono comportare anche riprese fotografiche audio e video degli interessati. Inoltre, qualora sia fornito da parte del soggetto interessato il consenso, i dati possono essere utilizzate per finalità promozionale (invio della newsletter di Cyber 4.0).
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi al soggetto interessato esclusivamente sulla base delle seguenti condizioni:
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
- l’Utente ha prestato il consenso per la finalità specifica.
Tipologie di Dati raccolti
I dati personali trattati sono:
- dati personali comuni (es. nome e cognome, dati di contatto); nello specifico i dati personali sono quelli raccolti tramite il modulo di richiesta di iscrizione all’evento di formazione ed orientamento, ossia quei dati strettamente necessari per l’iscrizione, erogazione, gestione e miglioramento dell’attività di formazione ed orientamento;
- eventuali dati riguardanti immagini e/o riprese audio/video effettuate nel corso dell’evento in presenza o ibrido.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione degli eventi informativi e divulgativi, delle attività culturali, didattiche e di ricerca, (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione e marketing) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. Inoltre, eventuali dati potrebbero essere comunicati e/o successivamente diffusi tramite social media (YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter). I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati e/o trasmessi a:
- eventuali soggetti, nominati Responsabili del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che potrebbero trattare i dati (foto e/o video) che la ritraggono nell’ambito dell’attività di comunicazione che svolgono per conto di Cyber 4.0;
- eventuali soggetti terzi che svolgono attività di stampa e comunicazione per l’evento;
- eventuali soggetti terzi quali i Soci di Cyber 4.0 ed enti che hanno partecipato alle giornate del Forum edizione 2024 che ne facciano richiesta per documentare le giornate dell’evento sui loro canali istituzionali (sito web pagine social).
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati riguardanti immagini e/o riprese audio/video effettuate nel corso dell’evento in presenza o ibrido sono conservati non oltre un anno dalla data di svolgimento dell’evento. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati in modo irreversibile. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti del Soggetto Interessato
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, il soggetto interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. Il soggetto interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. Il soggetto interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. Il soggetto interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. Il soggetto interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, il soggetto interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, il soggetto interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. Il soggetto Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del Soggetto Interessato, su un contratto di cui il soggetto interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. Il soggetto interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti del Soggetto Interessato, gli Utenti possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@cyber40.it. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro il termine di 30 giorni dalla ricezione.