Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Associazione Cyber 4.0
Piazzale Aldo Moro, 5 00185 Roma
Codice fiscale 96418070585
Indirizzo e-mail del Titolare: cyber@cyber40.it

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
I dati personali trattati, quelli raccolti tramite il presente modulo di manifestazione di interesse, ossia strettamente necessari per le attività di ricerca e selezione del personale da parte di Cyber 4.0.
Inoltre, nell’ambito dello screening del CV e del processo di selezione, per le finalità̀ indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni che sono dati personali ex Artt. 4 e 5 del GDPR, quali a titolo esemplificativo:
o nome, cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, numero telefonico, email, ecc.;
o informazioni relative al titolo di studio, competenze, certificati, conoscenza di lingue straniere, ecc.;
o il suo attuale compenso, nonché́ tutti gli ulteriori dati personali contenuti nel suo CV o che lei comunicherà̀ al Titolare nel corso del processo di selezione e assunzione.
Il Titolare potrebbe altresì̀ trattare categorie particolari di dati personali, come:
o dati idonei a rivelare l’adesione a sindacati (ad esempio: iscrizione ai sindacati, dati relativi alla copertura di incarichi, ecc.);
o dati idonei a rivelare convinzioni religiose (qualora Lei dovesse richiedere di aderire ad alcune festività̀ religiose, ecc.);
o dati relativi al Suo stato di salute;
o dati relativi alla copertura di cariche pubbliche elettive ai fini del godimento dei diritti previsti dalla legge.
Il Titolare inoltre potrebbe trattare categorie particolari di dati personali ex Art. 10 del GDPR, quali a titolo esemplificativo, non avere:
o riportato condanne per delitti non colposi, anche con sentenza di applicazione della pena su richiesta, a pena condizionalmente sospesa o con decreto penale di condanna, di non rivestire la qualità̀ di imputato;
o in procedimenti penali per delitti non colposi, né di avere in corso procedimenti per l’applicazione di misure di sicurezza o di prevenzione.
Se non vuole fornire i Suoi dati personali necessari al processo di valutazione e selezione, Cyber 4.0 non potrà prenderla in considerazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I Suoi dati sono conservati e trattati esclusivamente per le seguenti finalità, nei limiti della base giuridica di seguito esplicitata:
a) effettuare le necessarie valutazioni al fine della eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la nostra società. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali;
b) in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali;
c) osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in materia fiscale, di previdenza ed assistenza, dell’ordine e della sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: obblighi di legge;
d) Per il raggiungimento delle già menzionate finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2.b ed art. 10 come specificato nel precedente paragrafo. Base giuridica del trattamento: consenso. Il consenso richiesto è richiesto in conformità a quanto previsto dalla normativa in materia. Il consenso rimane facoltativo e potrà essere revocato, pena l’impossibilità di procedere con il processo di selezione e reclutamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nelle attività di selezione e ricerca del personale di Cyber 4.0 (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. In ogni caso, i dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Inoltre, in ogni caso, i dati raccolti non sono mai oggetto di diffusione da parte del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti; in particolare, per la finalità di cui al punto a) del paragrafo “FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI”, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 24 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con il Titolare.
Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

DIRITTI DEL SOGGETTO INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità̀ di interessato, Lei potrà̀, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR quali, a titolo riassuntivo il diritto di accesso, di rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei suoi dati personali (c.d. diritto all’oblio), il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità̀ dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali.

COME ESERCITARE I DIRITTI
Per esercitare i diritti del Soggetto Interessato, gli Utenti possono indirizzare una richiesta scrivendo a cyber@cyber40.it . Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.